Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Vi stiller en platform til rådighed, som gør det muligt for brugere at søge job og for virksomheder at søge nye medarbejdere. Platformen kan tilgås via en mobilapplikation (app) samt via den browser, der anvendes på din enhed. Derudover bruger vi sociale medier. Nedenfor oplyser vi om al deraf følgende databehandling:

Den dataansvarlige i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og andre nationale databeskyttelseslove i medlemsstaterne samt øvrige databeskyttelsesbestemmelser er:

JobSwop.io UG (haftungsbeschränkt)

repræsenteret ved:

  • Felix Nawroth, M.Sc.
  • Frank Burian, M.Sc.

JobSwop.io UG (haftungsbeschränkt)

Gießerstraße 44
09130 Chemnitz
Tyskland
E-mail: info@jobswop.io
Telefon: +49-371-23454266

På grund af et stort antal opkald kan vi i øjeblikket desværre ikke besvare alle telefoner.

Du kan dog gerne aftale et tilbagekald.

I. Levering af websitet og oprettelse af logfiler

Når du åbner vores website www.jobswop.io, sender den browser, der anvendes på din enhed, automatisk oplysninger til vores webserver. Disse oplysninger lagres midlertidigt i en såkaldt logfil. Følgende oplysninger registreres uden din medvirken og lagres indtil automatisk sletning:

  • IP-adresse på den anmodende computer,
  • Dato og klokkeslæt for adgang,
  • Navn og URL på den hentede fil,
  • Website, hvorfra adgangen sker (henvisnings-URL),
  • anvendt browser og eventuelt operativsystem på din computer samt navnet på din internetudbyder.

Midlertidig lagring af data i systemet er nødvendig for at kunne levere websitet til brugerens computer. Hertil skal brugerens IP-adresse forblive lagret i sessionens varighed. Disse formål udgør også vores legitime interesser i databehandlingen i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR.

Dataene slettes, når den pågældende session er afsluttet.

II. Registrering og brug af vores platform

Når du registrerer dig via mobilappen eller via den browser, der anvendes på din enhed, for at bruge vores platform, indsamler vi følgende data:

  • Tiltaleform
  • Fornavn og efternavn eller virksomhedsnavn
  • Brugernavn / pseudonym
  • Adresse
  • E-mailadresse
  • Oplysninger om din erhvervsaktivitet og uddannelse
  • Telefonnummer for virksomheder
  • Mobile-UUID (frivillig oplysning)
  • Mobiltelefonnummer for private brugere (frivillig oplysning – detaljerede oplysninger findes under “Særlige databeskyttelsesoplysninger”).

Hvis du ønsker det, kan du desuden uploade dokumentation for skole- eller universitetsuddannelser samt andre dokumenter som bevis for faglige kvalifikationer til udførelse af bestemte aktiviteter på vores platform.

Indsamlingen af disse data sker for at kunne stille vores platform med alle funktioner og indhold til rådighed for dig.

Behandling af særlige kategorier af personoplysninger er ikke tiltænkt. Hvis dette alligevel sker (f.eks. i chatbeskeder, profilindstillinger), går vi ud fra, at der er tale om en frivillig offentliggørelse i henhold til artikel 9, stk. 2, litra e, GDPR.

Vi formidler kontakter på vores platform. Medarbejdere, der ønsker et jobskifte, får ikke kun formidlet kontakt til virksomheder med opslåede stillinger. Vi skaber også kontakt mellem medarbejdere, hvis den stilling, en jobskifteparat medarbejder besidder, passer til en anden medarbejders ønsker. Dette er platformens særlige kendetegn. Uden behandling af data om din nuværende erhvervsaktivitet og dine ønsker til din erhvervsmæssige fremtid kan vi ikke stille vores tilbud til rådighed.

Derudover har vi brug for dine kontaktoplysninger for at identificere dig og kommunikere med dig. Hvis du bruger vores platform som virksomhed og benytter betalingspligtige tjenester, er dataene også nødvendige til fakturering.

Databehandlingen sker på baggrund af din registrering og er nødvendig i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR til de nævnte formål og for opfyldelse af de gensidige forpligtelser i aftaleforholdet.

Upload af eksamensbeviser og kvalifikationsbeviser sker udelukkende efter dit ønske. Disse kan gøres tilgængelige for virksomheder via vores platform, hvis du ønsker det. Du har selv kontrol over, hvilke dokumenter du gør tilgængelige for virksomheder.

Anonymitet og ansvar, når anonymiteten ophæves

I det omfang det er nødvendigt efter artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR for at opfylde vores kontraktlige forpligtelse til at etablere kontakt mellem dig og en potentiel arbejdsgiver eller arbejdstager, videregives udelukkende det brugernavn, du har valgt. Du bør derfor vælge et brugernavn, der ikke afslører din identitet. For virksomheder oplyses virksomhedsnavnet derimod direkte til den potentielle medarbejder.

Hvis du som bruger ophæver anonymiteten, bliver den virksomhed, som du har delt dine personoplysninger med, fra dette øjeblik – uafhængigt af JobSwop.io – selvstændigt dataansvarlig for disse personoplysninger og deres behandling.

Handler du som virksomhed på vores platform, anbefaler vi, at du beskriver din databehandling i en privatlivspolitik og respekterer brugernes privatliv. Som virksomhed er du i alle tilfælde forpligtet til at overholde gældende databeskyttelseslovgivning og især at sikre de registreredes rettigheder, f.eks. at give mulighed for indsigt i de personoplysninger, du har indsamlet, og at kræve sletning.

Du må kun bruge de personoplysninger, du har adgang til, til det formål, som platformen er beregnet til (kontakt med potentielle jobinteressenter). Til andre formål kræves udtrykkeligt samtykke fra brugerne.

Kontakt på platformen

Udveksling mellem brugere via messenger-tjenesten:

Alle beskeder, der sendes via vores interne messenger-tjeneste, videresendes direkte til adressaten. Vores kundeservice kan manuelt gennemgå beskeder stikprøvevis eller ved mistanke om brud på brugsvilkår el.lign. Ved brud på vores brugsvilkår forbeholder vi os retten til at blokere beskeden og eventuelt spærrre din JobSwop.io-konto.

Dette tjener varetagelsen af legitime interesser såsom beskyttelse mod bedrageriske eller mistænkelige aktiviteter (f.eks. spam, virus, phishing eller andre ulovlige aktiviteter) eller håndhævelse af vores brugsvilkår (artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR).

Send feedback til JobSwop.io:

Du har mulighed for at sende os feedback. Når du indsender dette, forbindes det med din brugerkonto og dermed med de personoplysninger, du har oplyst. Formålet er at kunne besvare dig på dine kontaktoplysninger eller stille opfølgende spørgsmål for at behandle din feedback. Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR “aftaleindgåelse og opfyldelse”.

Kontakt fra JobSwop.io

Vi behandler din e-mailadresse i forbindelse med registrering og login på vores platform (artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR) og bruger både e-mail og Mobile-UUID til at gøre dig opmærksom på nye aktiviteter på platformen (f.eks. niveaufremskridt i kompetence-check, jobforslag, beskeder og kontaktanmodninger) (artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR). Du informeres også om nyheder, undersøgelser og konkurrencer på platformen. Du kan i appens indstillinger gøre indsigelse mod hvert formål for at afmelde indhold.

Kriterier for fastlæggelse af opbevaringsperioden

Data lagres, så længe du har en konto hos os. Efter sletning af din konto slettes dine data, forudsat at ingen lovbestemte frister og opbevaringsforpligtelser, som vi er retligt bundet af (f.eks. efter handels-, straffe- eller skattelovgivningen), taler imod sletning. Efter udløb af de skatte- og handelsretlige opbevarings- og dokumentationspligter slettes dine data.

III. Hosting

Vi lagrer ikke data, der opstår hos os, på en egen server, men bruger en hostingudbyder. Vores indhold er lagret på vores hostingudbyders servere. Brug af en hostingudbyder gør det muligt for os at stille vores platform hurtigt og sikkert til rådighed, hvorfor databehandlingen er tilladt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR.

De data, vi har indsamlet fra dig, som beskrevet under I. og II., lagres også på hostingudbyderens servere. Vi sikrer datasikkerhed og fortrolighed kontraktligt.

IV. Cookies

Vi lagrer ikke data, der opstår hos os, på en egen server, men bruger en hostingudbyder. Vores indhold er lagret på vores hostingudbyders servere. Brug af en hostingudbyder gør det muligt for os at stille vores platform hurtigt og sikkert til rådighed, hvorfor databehandlingen er tilladt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR.

De data, vi har indsamlet fra dig, som beskrevet under I. og II., lagres også på hostingudbyderens servere. Vi sikrer datasikkerhed og fortrolighed kontraktligt.

  • Session-ID

Formålet med brug af cookies er at gøre brugen af websites enklere for brugerne. Visse funktioner på vores website kan ikke tilbydes uden brug af cookies. For disse er det nødvendigt, at browseren kan genkendes igen efter sideskift. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger ved brug af cookies er artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR.

Cookies sættes dog kun, hvis du har givet udtrykkeligt samtykke hertil i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR og § 25 i den tyske lov om databeskyttelse i telekommunikation og digitale tjenester (TDDDG).

Allerede satte cookies kan slettes via internetbrowseren. Dette er muligt i alle gængse browsere. Bemærk, at ikke alle funktioner på vores website nødvendigvis kan bruges fuldt ud, hvis du deaktiverer cookies.

Vores website integrerer også funktioner fra tredjepartsudbydere. Disse kan ligeledes sætte cookies, når siden åbnes. Oplysninger om, hvilke udbydere der sætter cookies ved besøg på vores side, gives på relevant sted.

V. Betalingsudbydere

Vi tilbyder dig som virksomhed at betale gebyrer især via kreditkort, PayPal eller faktura. Til betalingsbehandlingen registrerer vi de betalingsdata, du oplyser. Yderligere betalingsdata modtager vi fra eksterne betalingsudbydere, som vi samarbejder med.

I forbindelse med din betaling behandler vi følgende data:

  • Foretrukken betalingsmetode
  • Fakturaadresser
  • IBAN og BIC eller kontonummer og bankkode
  • Kreditkortoplysninger

Ved betaling via faktura modtager vores bank også ovenstående betalingsdata, som den videregiver til os. Her finder du OLINDA Filial Deutschland’s privatlivspolitik: https://legal.qonto.com/de#template-0nkd87err

Vi samarbejder med følgende eksterne betalingsudbydere:

1. PayPal

Den europæiske operatør er PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxembourg.

Betaling via PayPal sker via din konto, som administreres af PayPal via din e-mailadresse. PayPal gør det muligt for dig at igangsætte betalinger til os.

Hvis du vælger betalingsmuligheden PayPal, overføres personoplysninger automatisk til PayPal. Det drejer sig som regel om navn, adresse, e-mailadresse, IP-adresse, telefonnummer, mobilnummer eller andre data, der er nødvendige til betalingsbehandlingen. Data som navn, adresse og bankoplysninger indsamles desuden normalt af PayPal selv hos dig.

Overførslen af data sker med henblik på betalingsbehandling og svindelforebyggelse. Retsgrundlaget for brugen er artikel 6, stk. 1, litra b og f, GDPR.

PayPal videregiver eventuelt personoplysninger til tilknyttede selskaber og tjenesteudbydere eller underleverandører, i det omfang dette er nødvendigt for opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, eller hvis data skal behandles på vegne. De gældende privatlivsbestemmelser for PayPal kan ses på https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev.

2. Mollie

Operatør er Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Nederlandene.

Hvis du ønsker at betale gebyrer via Mollie, indsamler Mollie selv data fra dig. Vi henviser derfor til Mollies gældende privatlivspolitik, som kan ses på https://www.mollie.com/de/privacy.

VI. Google-tjenester

Vi anvender tjenester fra Google LLC. I Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Schweiz leveres Google-tjenester af:

Google Ireland Limited, registreret og drevet efter irsk ret (registreringsnr.: 368047/Moms-ID: IE6388047V)

Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland

(herefter: “Google”)

Ved brug af Google-tjenester indsamler, overfører, lagrer og anvender Google dine personoplysninger. Det er data som

  • IP-adresse på den anmodende computer,
  • Dato og klokkeslæt for adgang,
  • Website, hvorfra adgangen sker (henvisnings-URL),
  • Operativsystem på din computer
  • Sprogindstillinger
  • Skærmopløsning.

Denne liste er ikke udtømmende. Vi har ingen indflydelse på de indsamlede data. Vi kender hverken det fulde omfang eller formålet med indsamlingen.

Dine data overføres af Google til en Google-server og lagres der. Disse servere befinder sig overvejende i USA. Placeringerne af Googles datacentre kan ses på https://www.google.com/about/datacenters/locations.

Yderligere oplysninger om, hvilke data Google behandler og anvender, findes i Googles privatlivspolitik på https://policies.google.com/privacy

Du kan begrænse databehandlingen via de generelle indstillinger i din Google-konto. Derudover tilbyder Google specifikke indstillinger for databeskyttelse. Læs mere i Googles vejledning på https://policies.google.com/technologies/product-privacy

De tjenester, der er beskrevet nedenfor under 1. og 2., kræver lagring af en cookie på din enhed. Hvad cookies er, er allerede forklaret ovenfor. Cookies lagres udelukkende, hvis du har givet samtykke hertil. Databehandling og dataoverførsel sker derfor kun, hvis du har givet udtrykkeligt samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR og § 25 TDDDG.

Med henblik på behovsorienteret udformning og løbende optimering af vores platform anvender vi Google Analytics, en webanalysetjeneste.

De data, Google indsamler, bruges til at evaluere brugen af vores platform, udarbejde rapporter om websiteaktivitet og levere andre tjenester relateret til website- og internetbrug til markedsundersøgelser og behovsorienteret udformning. Dette hjælper os med løbende at forbedre vores platform og dens brugervenlighed.

VII. Anvendelse af sociale medier

Til støtte for vores PR-arbejde anvender vi sociale medier. 

Ved at bruge sociale medier giver vi dig mulighed for at interagere med sociale netværk og andre brugere. Dette skal lette yderligere spredning af vores tjenestes indhold. Vi ønsker dermed at gøre vores platform kendt for yderligere potentielle kunder. Vores tilstedeværelse på sociale medier tjener således markedsføring af vores virksomhed og vores tilbud.

Brugere af disse platforme kan også kontakte os. I så fald behandler vi brugerens brugernavn på platformen samt de data, der overføres til os i beskeden, for at behandle henvendelsen. Vi sletter dataene, så snart brugeren ønsker det, og der ikke foreligger lovpligtige opbevaringsperioder. 

Specifikt er vi til stede på følgende platforme med en konto:

Facebook og Instagram (Meta):

Drives af Meta Platforms, Inc. (tidligere Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA). Hvis du bor uden for USA eller Canada, er den dataansvarlige for behandling af personoplysninger Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Facebooks databeskyttelsesoplysninger: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Instagrams databeskyttelsesoplysninger: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=0-WhatIsThePrivacy

Vi bruger Facebook Insights på vores website. Det gør det muligt for os at hente og analysere statistik om vores website. Analysen af disse statistikker hjælper os med at forbedre vores platform for dig.

Via Facebook Insights lagres cookies på din enhed. Hvad cookies er, er allerede forklaret ovenfor. Cookies lagres udelukkende, hvis du har givet samtykke hertil. Databehandling og dataoverførsel sker derfor kun, hvis du har givet udtrykkeligt samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR.

Vi har ingen indflydelse på de data, der indsamles af Meta Platforms, Inc. Vi kender hverken det fulde omfang eller formålet med indsamlingen.

Vi er fælles dataansvarlige med Meta Platforms, Inc. i GDPR’s forstand, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

TikTok:

Udbyder for brugere med fast bopæl i Forbundsrepublikken Tyskland og Østrig er TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland. Udbyderen uden for Tyskland og Østrig kan du se i det pågældende impressum. De fælles dataansvarlige for behandlingen af dine data er, hvis du bor i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), Storbritannien (UK) eller Schweiz, TikTok Technology Limited, et irsk selskab, og TikTok Information Technologies UK Limited, et britisk selskab.

TikToks databeskyttelsesoplysninger: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

YouTube:

Drives af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Hvis du har sædvanligt opholdssted i EØS eller Schweiz, er den dataansvarlige for behandling af personoplysninger Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Hvis du har sædvanligt opholdssted i USA, er den dataansvarlige Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

YouTubes databeskyttelsesoplysninger: https://policies.google.com/privacy?hl=de

LinkedIn:

Drives af LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Hvis dit sædvanlige opholdssted er i EØS og EU, er den dataansvarlige LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Hvis dit sædvanlige opholdssted er uden for disse lande, er den dataansvarlige LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

LinkedIns databeskyttelsesoplysninger: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

VIII. Kontaktmuligheder på dette website

Vi giver dig mulighed for at kontakte os på forskellige måder. Nedenfor finder du databeskyttelsesoplysninger om de data, vi behandler i denne forbindelse.

1. Kontaktformular og kontakt via e-mail

Vi giver dig mulighed for at kontakte os via en kontaktformular eller via e-mail. Herved indsamler vi følgende personoplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse

2. Aftal tilbagekald

Vi tilbyder desuden mulighed for telefonisk rådgivning. Aftalebooking sker elektronisk. Her indsamles følgende personoplysninger:

  • Fornavn og efternavn
  • E-mailadresse
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Noter (valgfrit)

Angivelse af telefonnummer er nødvendig for at kunne levere denne service. Disse data lagres udelukkende med henblik på behandling af rådgivningssamtalen.

Tilmelding til rådgivningssamtalen sker via Microsoft Bookings. Databeskyttelsesoplysninger om denne tjeneste findes i afsnittet “Brug af Microsoft 365-produkter”.

3. Retsgrundlag og sletning

Dine data til kontaktmulighederne under pkt. 1. og 2. indsamles med dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR).

De kan lagres i et CRM-system (Customer Relationship Management) eller tilsvarende systemer. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen, fjernes dataene fra alle systemer. Dette sker, forudsat at ingen lovbestemte frister taler imod. Ligeledes må sletning ikke være i strid med opbevaringspligter, som vi er retligt bundet af.

IX. Databeskyttelse ved ansøgninger og i ansøgningsprocessen

Den dataansvarlige (JobSwop.io) indsamler og behandler ansøgeres personoplysninger med henblik på håndtering af ansøgningsprocessen. Behandlingen sker elektronisk, da ansøgere overfører deres ansøgningsdokumenter elektronisk, f.eks. via e-mail eller via en webformular på websitet, til den dataansvarlige. Indgår den dataansvarlige en ansættelsesaftale med en ansøger, lagres de overførte data med henblik på håndtering af ansættelsesforholdet under overholdelse af de lovbestemte regler. Indgår den dataansvarlige ikke en ansættelsesaftale med ansøgeren, slettes ansøgningsdokumenterne senest seks måneder efter afslutning af rekrutteringsprocessen, forudsat at ingen lovpligter eller andre legitime interesser hos den dataansvarlige taler imod sletning. En anden legitim interesse i denne forstand er f.eks. en bevisbyrde i en sag efter den tyske ligebehandlingslov (AGG).

X. Nyhedsbrev

Hvis du ønsker at modtage det nyhedsbrev, der tilbydes på websitet, har vi brug for en gyldig e-mailadresse fra dig samt oplysninger. Yderligere data indsamles ikke, eller kun på frivillig basis. Dit samtykke til lagring af data, e-mailadresse samt brugen til udsendelse af nyhedsbrevet kan du til enhver tid tilbagekalde, f.eks. via “afmeld”-linket i nyhedsbrevet. Lovligheden af den databehandling, der allerede har fundet sted, berøres ikke af tilbagekaldelsen.

De data, du har givet os med henblik på at modtage nyhedsbrevet, lagres af os indtil din afmelding fra nyhedsbrevet hos os og/eller nyhedsbrevsudbyderen og slettes fra nyhedsbrevslisten efter afmelding eller efter formålets bortfald. Vi forbeholder os retten til efter eget skøn at slette eller blokere e-mailadresser fra vores nyhedsbrevsdistributionsliste.

Tilmelding til vores nyhedsbrev sker i en såkaldt double-opt-in-procedure og er baseret på dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR). I denne procedure modtager du efter tilmelding en e-mail, hvori du bedes bekræfte din tilmelding. Dette er nødvendigt for at forhindre, at nogen tilmelder sig med andres e-mailadresser. Tilmeldinger til nyhedsbrevet logges for at kunne dokumentere tilmeldingsprocessen i overensstemmelse med de retlige krav. Dette omfatter lagring af tidspunktet for tilmelding og bekræftelse samt IP-adressen. Ændringer af dine data, der er lagret hos leverandøren, logges ligeledes.

Data, der lagres hos os til andre formål, berøres ikke heraf.

Vores nyhedsbrev leveres via en tredjepartsudbyder:

Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin

Denne part modtager dine personoplysninger og fungerer som databehandler for os i henhold til artikel 28, GDPR. Privatlivspolitikken kan ses på Datenschutzrichtlinie - Schutz der personenbezogenen Daten | Brevo.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Om indsigelsen er succesfuld, afgøres efter en interesseafvejning. Yderligere oplysninger findes under “Rettigheder for registrerede”.

XI. Brug af Microsoft 365-produkter

Til levering af visse kundeservices og optimering af vores platform anvender vi software fra Microsoft Ireland Operations Ltd. (herefter “Microsoft”), især Microsoft Bookings, Microsoft Forms og Microsoft Teams.

1. Data, der indsamles via Microsoft 365-produkter:

Microsoft Bookings:

  • Fornavn og efternavn
  • E-mailadresse
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Noter (valgfrit)

Angivelse af telefonnummer er nødvendig for at kunne gennemføre den tilbudte tilbagekaldsservice.

Microsoft Forms:

Ved brug af Microsoft Forms kan følgende personoplysninger indsamles:

  • Fornavn og efternavn
  • Virksomhed
  • E-mailadresse

Der kan også indsamles yderligere personoplysninger, som frivilligt kan angives, f.eks. arbejdssted, virksomhed, erhvervstelefonnummer.

Microsoft Teams:

Ved brug af Microsoft Teams indsamles følgende personoplysninger:

  • Fornavn og efternavn
  • Virksomhed
  • E-mailadresse

2. Formål med behandlingen af personoplysninger

Microsoft Bookings:

Vi behandler dataene udelukkende til aftalebooking med vores interesserede parter. Behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR – “samtykke” samt artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR “aftaleindgåelse og opfyldelse”. Samtykket omfatter også overførsel af data til Microsoft Ireland Operations Ltd. til egne formål (“legitime forretningsprocesser”). Samtykket legitimerer også overførsel af data til et tredjeland i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a, GDPR (se særlige bemærkninger om overførsel til tredjelande).

Microsoft Forms:

Vi anvender Microsoft Forms til forskellige formål, f.eks. til undersøgelser blandt vores platformbrugere på grundlag af samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR) og til tilmeldinger til arrangementer (f.eks. online-seminarer eller fysiske arrangementer) på grundlag af samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR) og aftaleindgåelse og opfyldelse (artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR).

Samtykket omfatter også samtykke til overførsel af data til Microsoft Ireland Operations Ltd. til egne formål (“legitime forretningsprocesser”). Desuden omfatter samtykket også overførsel af data til et tredjeland i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a, GDPR (se særlige bemærkninger om overførsel til tredjelande).

Microsoft Teams:

Vi anvender Microsoft Teams til afholdelse af onlinemøder, live-demoer og online-drøftelser på grundlag af samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR) og aftaleindgåelse og opfyldelse (artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR).

Ved brug af softwaren overføres data også til Microsoft Ireland Operations Ltd. til egne formål (“legitime forretningsprocesser”). Derudover kan Microsoft overføre data til et tredjeland i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a, GDPR (se særlige bemærkninger om overførsel til tredjelande).

Oplysninger om databehandling hos Microsoft Ireland Operations Ltd. (herefter “Microsoft”):

Vi har indgået en databehandleraftale (DPA) med Microsoft. Microsoft forbeholder sig dog retten til at behandle data i forbindelse med “Microsofts legitime forretningsprocesser” også til egne formål. Bemærk venligst, at vi ikke kan påvirke de databehandlinger, som Microsoft er ansvarlig for. I det omfang Microsoft behandler personoplysninger til egne formål, er Microsoft uafhængigt dataansvarlig for denne behandling i henhold til artikel 4, nr. 7, GDPR og som sådan ansvarlig for at overholde gældende databeskyttelseslove og forpligtelser. Yderligere oplysninger om databehandling til Microsofts formål findes på https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysninger

Microsoft Bookings:

Modtager af personoplysninger er den medarbejder, hos hvem aftalen er booket. Vi forbeholder os retten til at overdrage aftalen til en anden medarbejder for at gennemføre aftalen, f.eks. hvis den pågældende medarbejder er fraværende pga. sygdom.

Microsoft Forms:

Internt får de medarbejdere, der har oprettet en undersøgelse via Forms, adgang til dine personoplysninger.

Microsoft modtager personoplysninger både som databehandler og som uafhængigt dataansvarlig (“egne legitime forretningsprocesser”).

Microsoft Teams:

Internt får de medarbejdere, der afholder aftalen med dig, adgang til dine personoplysninger. Ved online-seminarer får også medarbejdere, der er ansvarlige for for- og efterbehandling af arrangementet, adgang til dine personoplysninger.

Microsoft modtager personoplysninger både som databehandler og som uafhængigt dataansvarlig (“egne legitime forretningsprocesser”).

Bemærkninger om overførsel til tredjelande:

Microsoft som databehandler: Dine personoplysninger kan i forbindelse med databehandlingen blive overført til et tredjeland. Denne overførsel legitimeres af standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, GDPR, som indeholder yderligere garantier for behandling af dine personoplysninger i tredjelande.

Microsoft som egen dataansvarlig: Databehandlinger af Microsoft for “legitime forretningsprocesser” kan også finde sted i tredjelande (f.eks. USA).

Databeskyttelsesniveauet i USA svarer i øjeblikket ikke til EU’s. Det skyldes især omfattende myndigheders adgangsbeføjelser til personoplysninger, der behandles af virksomheder, og utilstrækkelige retsmidler for registrerede.

Derfor er det især muligt, at dine rettigheder som registreret i henhold til GDPR – trods passende garantier efter artikel 46, GDPR – ikke effektivt kan udøves over for en databehandler i USA.

4. Kriterier for fastlæggelse af opbevaringsperioden

Dataene slettes, når de ikke længere er nødvendige. Dette gælder for data, der er behandlet på grundlag af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR) eller for data, der var nødvendige til en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR), og du har tilbagekaldt dit samtykke. Sletning sker kun, hvis ingen lovpligtige frister eller opbevaringspligter taler imod.

At stille personoplysninger til rådighed er frivilligt. Hvis du ikke stiller personoplysninger til rådighed, kan det medføre, at

  • ingen aftale kan bookes (Microsoft Bookings)
  • du ikke kan deltage i undersøgelser eller tilmelde dig forskellige arrangementer (Microsoft Forms)
  • du ikke kan deltage i online-seminarer, live-demoer eller onlinemøder (Microsoft Teams)

XII. Særlige databeskyttelsesoplysninger

1. SMS-verificering

Som led i brugen af vores platform indsamler vi vores brugeres mobilnumre. Disse anvendes som led i en verificering. Verificeringen giver bl.a. rammerne for at forhindre og opklare ulovlige aktiviteter. Oplysningen er frivillig. Den er dog nødvendig for at opnå et nyt niveau i den tilbudte tjeneste “kompetence-check”. Denne har til formål at kvalificere brugernes profiler for at fastslå en reel interesse i et jobskifte.

Følgende tredjepartsudbyder gennemfører verificeringen for os:

LINK Mobility Poland sp. z o. o., Toszecka 101, 44-100 Gliwice, Polen

Dataene pseudonymiseres og videregives til vores tjenesteudbyder, således at der ikke kan skabes reference til en enkelt person.

Efter verificeringen slettes telefonnummeret fra kontoen, medmindre du giver samtykke til videre behandling i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR. I så fald kontaktes du kun med det formål at nå dig, hvis vi ikke længere kan nå dig via andre kanaler og vil afklare, om du fortsat er interesseret i vores tjeneste. Andre kanaler i dette tilfælde er smartphone-push-meddelelser, e-mails og beskeder, som vi stiller til rådighed på platformen.

Opbevaringsperioden i tilfælde af dit samtykke til videre behandling af dit mobilnummer varer – afhængigt af tidligere indtrædelsestidspunkt – indtil din indsigelse eller indtil kontoen slettes.

XIII. Datasikkerhed

Vi anvender på vores website den udbredte SSL-metode (Secure Socket Layer) i kombination med det højeste krypteringsniveau, som din browser understøtter. Som regel er dette 256-bit kryptering. Hvis din browser ikke understøtter 256-bit, anvender vi i stedet 128-bit v3-teknologi. Du kan se, om en side på vores website overføres krypteret, ved at låse-symbolet vises lukket i din browsers statuslinje.

Vi anvender desuden passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod utilsigtet eller forsætlig manipulation, delvist eller fuldstændigt tab, ødelæggelse eller uautoriseret adgang fra tredjemand. Vores sikkerhedsforanstaltninger forbedres løbende i takt med den teknologiske udvikling.

XIV. Registreredes rettigheder

Du har ret til:

  • i henhold til artikel 7, stk. 3, GDPR til enhver tid at tilbagekalde et eventuelt tidligere givet samtykke over for os. Som følge heraf må vi ikke længere fortsætte databehandlingen, der var baseret på dette samtykke, for fremtiden;
  • i henhold til artikel 15, GDPR at anmode om indsigt i dine personoplysninger, som vi behandler. Du kan især få indsigt i behandlingsformål, kategorier af personoplysninger, kategorier af modtagere, som dine data er blevet eller vil blive videregivet til, den planlagte opbevaringsperiode, eksistensen af retten til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling eller indsigelse, eksistensen af en klagemulighed, oprindelsen af dine data, hvis disse ikke er indsamlet hos os, samt eksistensen af automatiske afgørelser, herunder profilering, og i givet fald meningsfulde oplysninger om de involverede logikker;
  • i henhold til artikel 16, GDPR straks at kræve berigtigelse af urigtige eller fuldstændiggørelse af dine personoplysninger, som er lagret hos os;
  • i henhold til artikel 17, GDPR at kræve sletning af dine personoplysninger, som er lagret hos os, forudsat at behandlingen ikke er nødvendig til udøvelse af retten til ytrings- og informationsfrihed, til opfyldelse af en retlig forpligtelse, af hensyn til almene interesser eller til retskrav;
  • i henhold til artikel 18, GDPR at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du bestrider rigtigheden af dataene, behandlingen er ulovlig, men du modsætter dig sletning, og vi ikke længere har brug for dataene, men du har brug for dem til retskrav, eller du har gjort indsigelse mod behandling i henhold til artikel 21, GDPR;
  • i henhold til artikel 20, GDPR at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, eller at kræve overførsel til en anden dataansvarlig; og
  • i henhold til artikel 77, GDPR at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. Som udgangspunkt kan du henvende dig til tilsynsmyndigheden på dit sædvanlige opholdssted eller arbejdsplads eller ved vores virksomheds hovedsæde.

Hvis dine personoplysninger behandles på grundlag af legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR, har du ret til i henhold til artikel 21, GDPR at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis der foreligger grunde, der udspringer af din særlige situation.

Hvis du ønsker at gøre brug af din indsigelsesret, er det tilstrækkeligt at sende en e-mail til: datenschutz@jobswop.io.

Denne privatlivspolitik er aktuelt gældende og dateret juni 2024. På grund af videreudvikling af vores website og tilbud eller ændrede lov- eller myndighedskrav kan det være nødvendigt at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik kan altid tilgås og udskrives i mobilappen eller på websitet på https://jobswop.io/datenschutz/.