Job in DresdenKaufmännische Assistenz (m/w/d) {Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat}

Beruf

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) {Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat}

Unternehmen

buildingSMART Deutschland e.V.

Arbeitsort

Dresden

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Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Organisations- und Koordinierungsaufgaben in einem internationalen Zertifizierungsprogramm sowie zur organisatorischen Unterstützung von Regionalgruppen. Die Stelle ist mit einem Umfang zwischen 75–100 % und unbefristet.

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des internationalen Zertifizierungsprogramms
  • Organisatorische Unterstützung der deutschlandweiten Regionalgruppen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Geringer Umfang an nationalen Reisetätigkeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Erwachsenenbildung, Zertifizierung oder Qualitätsmanagement
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Online- und IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Erfahrungen mit Lernplattformen (z. B. Moodle), Datenbanken (z. B. MS Access) oder CRM-Systemen wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Dynamisches Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung

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