Job in DuisburgTeamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei SCIO Automation!

Als globale Automatisierungsplattform revolutionieren wir Produktions- und Logistikprozesse mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen. Unsere Mission: Unternehmen auf ihrem Weg zur nachhaltigen, smarten Industrie 4.0 erfolgreich zu begleiten. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere globale Vision zu verwirklichen!

Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

• Vollzeit
• Standort: Duisburg
• Einstieg auch ohne Berufserfahrung möglich

Deine Aufgaben

• Abwicklung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Projektlebenszyklus
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei Schulungen
• Bearbeitung der Post, Verwaltung von Bürobedarf und Arbeitskleidung
• Koordination mit Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.)
• Einkaufsabwicklung projektbezogener Materialien
• Reiseplanung und Beantragung von A1-Bescheinigungen
• Unterstützung in Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen und Service-Reports
• Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung dienstwagenbezogener Anliegen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Kommunikation mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Unsere Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Industrie 4.0-Unternehmen
• Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Moderne Arbeitsmittel und individuelle Weiterbildungen
• Umfassendes Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb von Kernarbeitszeiten