Job in LeipzigFachassistent/-in gAGS (gemeinsamer Arbeitgeber-Service) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie:

• Fachliche Unterstützung, einschließlich:
  • Organisation und Mithilfe bei Veranstaltungen wie Messen und Bewerbertagen
  • Bearbeitung von Bewerberlisten
  • Durchführung von Suchläufen in IT-Fachverfahren
  • Verwaltung von Stellenaushängen
  • Kontaktpflege zu Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern zu speziellen Aufgaben
• Unterstützende Antragsbearbeitung auf Arbeitgeberleistungen nach dem SGB II und III:
  • Versenden von Antragsunterlagen und Bearbeitung von Anträgen
  • Anlegen von Kundendatensätzen
  • Beratung und Information von Antragstellerinnen und Antragsstellern zu grundlegenden Inhalten
• Organisatorische Unterstützung im Team, unter anderem bei der Raumplanung, Postverteilung (Hauspost, E-Mail, eAkte), Terminkontrolle und der Pflege von Übersichten

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
• Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete, insbesondere im SGB II und III
• Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen und MS-Office-Programme, insbesondere Excel, von Vorteil
• Kundenorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lern- und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein jährliches Einstiegsgehalt entsprechend der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• Ein bezuschusstes Job-Ticket sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
• Ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.