Job in LeipzigIntern: Sachbearbeiter/-in Zentrales Büromöbelmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Projekt bis zum 31. Dezember 2026 für das Referat Verwaltungsunterbringung eine/-n Sachbearbeiter/-in Zentrales Büromöbelmanagement (m/w/d).

Über uns:

Leipzig ist die am schnellsten wachsende Stadt Deutschlands. Mit ihr wächst die Anzahl an Beschäftigten unserer Stadtverwaltung, die täglich im Einsatz für das Gemeinwohl sind. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ ist es Aufgabe der Stadtverwaltung, einen gut organisierten Alltag und ein demokratisches Miteinander in der Stadt zu garantieren.

In unserem Referat Verwaltungsunterbringung kümmern wir uns um Themen wie Objektmanagement, strategische Haussicherheit, die Entwicklung zukunftsfähiger Arbeitswelten sowie ein nachhaltiges Büromöbelmanagement. Das Referat gibt die entscheidenden Impulse für die Gestaltung und Ausstattung von Arbeitsplätzen in der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an Umsetzungsvorschlägen zur Ausstattung von Verwaltungsliegenschaften (z. B. Möblierung in Büro- und Beratungsräumen sowie Wartebereichen)
• Detailplanung durch Bedarfserhebung in Fachämtern und Beratungen mit Möbellieferanten
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Auswertung von Angeboten und Erstellung von Vergabevorschlägen
• Planung und Überwachung von Umzügen in Zusammenarbeit mit Umzugsfirmen und Lieferanten
• Haushaltsplanung und -durchführung, einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungskontrolle
• Entwicklung und Implementierung eines Prozesses zur nachhaltigen Verwendung von Mobiliar

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung strukturierter Konzepte (idealerweise im Bereich Büroorganisation oder Flächenmanagement)
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht (GWB, VgV, SächsVergabeG, VOL, HOAI)
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und Projektmanagementerfahrung
• Eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Begeisterung für moderne Arbeits- und Bürokonzepte

Wir bieten:

• Eine befristete Stelle nach der Entgeltgruppe 9a TVöD (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Hinweise:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.