Job in WendelsteinSachbearbeiter / Auftrags­koordinator (m/w/d) Ersatzteileverkauf

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter / Auftragskoordinator (m/w/d) Ersatzteileverkauf

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo. Wir kreieren, produzieren und installieren Einkaufserlebnisse für eine Vielzahl von Kunden – von der Bäckerei um die Ecke bis hin zu Genuss-Oasen an Bahnhöfen und Flughäfen.

Infach machen – das ist die Arbeitswelt bei uns!

Wenn Ersatzteile für Sie nicht nur "Teile" sind, sondern das große Ganze entscheidend machen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Herzen unseres Service Centers / After Sales sorgen wir dafür, dass alles rund läuft – auch dann, wenn mal etwas fehlt. Sie gewährleisten, dass unsere Kunden auch nach Projektabschluss bestens betreut sind – mit dem passenden Ersatzteil zur richtigen Zeit.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen – von der Annahme bis zur Lieferung
• Technische Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen
• Anlage, Erstellung und Pflege von Angebots- bzw. Auftragsdokumenten sowie Rechnungen
• Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Lieferanten und Kunden bezüglich Lieferzeiten, Preisen und Verfügbarkeiten
• Anlage und Pflege von Datensätzen im CRM- und ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf oder Vertrieb

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Techniker (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Ersatzteilwesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- und CRM-Systemen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und technisches Verständnis

Was Sie erwartet:

• Infach verantwortungsvoll – mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und großem Entscheidungsspielraum
• Infach familiär – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem und inspirierendem Betriebsklima
• Infach menschlich – in einem Team, das sich jeden Tag gegenseitig unterstützt und voneinander lernt
• Infach sozial – mit attraktiver Vergütung und Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen
• Infach gesund – mit ausgewogener Work-Life-Balance durch hybride Arbeitsmodelle