Für viele Firmen ist digitales Arbeiten nicht mehr wegzudenken. Papierbüros, wie es sie früher einmal gab, haben ihr Dasein längst verfristet, so dass auch Krisenzeiten unproblematisch überwunden werden können. Und dennoch gibt es Firmen, zu denen die Digitalisierung noch nicht ganz durchgedrungen ist. Wie kann ein Unternehmen von der Digitalisierung profitieren und welche Vorteile es dabei gibt, liegt beinahe auf der Hand.

Weltweit arbeiten – Das Internet macht es möglich

Das Internet ist für viele ein Fluch, aber für die überwiegende Bevölkerung ein Segen. Was einst verteufelt wurde, bietet uns heutzutage viele Arbeits- und damit auch zahlreiche Vernetzungsmöglichkeiten. Und auch Home-Office, digitale Sitzungen und Meetings wären ohne das Internet nicht möglich. Wer will nicht gerne das Gesicht seines Geschäftspartners oder Kunden sehen?

Was ist eigentlich digitales Arbeiten?

Digitales Arbeiten bedeutet, dass wir von überall aus arbeiten können. Dies setzt voraus, dass ein Unternehmen so strukturiert ist, dass alle Mitarbeiter im Idealfall kein Papier mehr zur Hand haben müssen. Arbeitsprozesse zu digitalisieren bedeutet, dass Vorgänge verschlankt werden und weniger bürokratischen Verwaltungsakt erfordern. Das macht es theoretisch möglich, von überall aus auf der Welt zu arbeiten.

Digitales Arbeiten ermöglicht es, Arbeitsprozesse unabhängiger zu gestalten, so dass Wartezeiten auf Kollegen und ganze Abteilungen wegfallen. Und nicht zuletzt ermöglicht digitales Arbeiten ein großes Maß an Flexibilität.

Karriere-Push durch digitales Arbeiten?

Wie bereits erwähnt, bietet das Internet viele Möglichkeiten, natürlich auch zur Vernetzung. Genau wie ein Lokalitäten-Wechsel. Je nach Branche, in der jemand tätig ist, kann dies selbstverständlich auch einen Schub für die Karriere bedeuten.

Die einfachere Erreichbarkeit, ohne vor Ort sein zu müssen, macht einen Karriere-Push möglich. Und auch als Unternehmer ist es natürlich ein großer Vorteil, aufgrund der vielen Möglichkeiten durch das Internet, die Mitarbeiter besser und einfacher erreichen zu können.

Digitale Arbeitsplätze steigern die Produktivität von Mitarbeitern

Eine Digitalisierung von Arbeitsprozessen bedeutet möglicherweise viel Arbeit für eine Firma, die seit vielen Jahren mit Papier arbeitet. Und natürlich gibt es Mitarbeiter, die von Umstellungen nicht begeistert sind, die bereits seit vielen Jahren mit denselben Mustern und Strukturen arbeiten und ungern aus ihren Gewohnheiten herausgerissen werden wollen.

Dennoch lohnt sich dieser Kraftakt langfristig, natürlich auch für Gewohnheitstiere. Denn wenn die Umstellung erst einmal erfolgt ist, ist es möglich, flexibler zu arbeiten, Arbeitsprozesse schneller abzuarbeiten und ermöglicht dadurch eine ganz neue Arbeitsweise mit mehr Ordnung und System.

Zudem werden Mitarbeiter weniger während ihrer Arbeit abgelenkt oder gar gestört. Langfristig steigt damit die Produktivität der Mitarbeiter durch mehr Zufriedenheit, mehr Flexibilität und natürlich aufgrund von systematischem Arbeiten.

Zusammenfassung von Vor- und Nachteilen von digitalen Arbeitsplätzen

 Pro

• zeitlich flexibleres Arbeiten
• örtlich flexibleres Arbeiten
• Sicherung von Arbeitsplätzen in Krisenzeiten
• einfache Erschließung von Neuen Kontakten
• Verschlankung von Arbeitsprozessen
• effizienteres Arbeiten möglich
• mehr Zufriedenheit von Mitarbeitern, dadurch Leistungssteigerung

 Kontra

• Umstellung von alten Strukturen bedeuten viel Arbeit und Zeit
• Investment in technische Geräte erforderlich
• Ältere Mitarbeiter tun sich schwer, werden vielleicht unzufrieden
• weniger persönliche Kontrolle über das Geschehen

Fazit

Langfristig gesehen ist die Digitalisierung unsere Zukunft. Es liegt in der Hand von jedem selbst, das Beste aus dieser Chance herauszuholen. Sollte hierfür ein Investment nötig sein, gleich ob dieses materieller Herkunft ist oder Zeit und Nerven bedeutet, sollte man sich bewusst sein, dass es eine langfristige Investition ist – in ein Unternehmen und das persönliche Wachstum.

Wachstum bedingt auch immer Investment, daher sollte dies doch ein guter Anlass sein, gewisse Prozesse zu überarbeiten. Für die Überarbeitung und Optimierung von Arbeitsprozessen ist es nicht verkehrt jemanden zur Hilfe zu holen. Eine kompetente Beratung und Hilfe bei der Umsetzung sind wichtige Elemente für eine optimale und reibungslose Umsetzung.