Job in AllensbachBüroleitung | Assistenz | Buchhaltung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Büroleiter(in), Assistent(in) der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt und eigenständig Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Dienstreisen (Arbeitsanmeldung, Hotelbuchung, Reiseabrechnung)
• Zollabwicklung für Lieferungen in die Schweiz in Zusammenarbeit mit einer Spedition
• Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenbesuchen
• Komplette Büroorganisation
• Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Belegen
• Vierteljährliche Umsatzsteueranmeldung für die Schweiz
• Monatliche Stundenabrechnung für Mitarbeiter

Bei Interesse und Eignung zusätzlich:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuarbeit bei Angeboten und Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Projektdokumentation

Ihr Profil:

• Starke Organisationsfähigkeit für effizientes Multitasking
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil

Unsere Angebote:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Projektgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Job-Bike