Job in AltenbergSachbearbeiter Kasse, Mahnwesen und Kämmerei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen, Abteilung Kämmerei, eine engagierte und zuverlässige Fachkraft.

Aufgabenbereiche:

• Stadtkasse:
  • Bearbeitung des elektronischen Rechnungsworkflows und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.
  • Führung der Barkasse und Verbuchung von Annahme-, Auszahlungs-, Umbuchungs- und Absetzungsanordnungen in H2R.
  • Freigabe von Abbuchungs- und Zahlläufen sowie Erstellung der Tagesabschlüsse.
  • Mitwirkung bzw. Durchführung von Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten.
  • Elektronische Belegarchivierung und Kundenkontakt einschließlich Entgegennahme von Geldern.
  • Sonstige kassen- und haushaltsrechtliche Aufgaben.
• Mahnwesen:
  • Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von Mahnverfahren.
  • Zusammenarbeit in Vollstreckungsangelegenheiten.
  • Unterstützung bei der Prüfung und Entscheidung über Ratenzahlungsvereinbarungen sowie deren Überwachung.
  • Unterstützung bei der Prüfung von Niederschlagungen, Wertberichtigungen und Pfändungen.
• Sachbearbeitung Kämmerei:
  • Abteilungsübergreifender Einsatz (z. B. in den Bereichen Steuern und Abgaben, Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung).
  • Sonstige Aufgaben im Bereich der Kämmerei.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder eine mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• Buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Doppik sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Finanzverfahren H2R sind von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert.
• Ein gutes mathematisches Verständnis, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet.
• Vergütung angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation.
• Möglichkeiten zur privaten Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VWL).
• E-Bike-Leasing.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Jahressonderzahlung.
• Gleitzeitregelung in Absprache mit dem Vorgesetzten.
• Kostenlosen Parkplatz.

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