Job in AmbergDekanatssekretär/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ab dem 01.10.2025 ist an der OTH Amberg-Weiden, Abteilung Weiden, in der Weiden Business School eine Vollzeitstelle als Dekanatssekretär/in (m/w/d) befristet zu besetzen.

Aufgaben:

• Organisation und Begleitung von Sitzungen und Berufungsverfahren
• Organisatorische Unterstützung von Projekten
• Betreuung von Lehrbeauftragten
• Ansprechpartner/in für internationale Studierende
• Bearbeitung von Anrechnungsanträgen internationaler Studierender
• Organisation und Unterstützung bei Stunden- und Prüfungsplanung sowie Raumverwaltung und -ausstattung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und Betreuung der Lernplattform
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Belastbarkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Gesundheitsmanagement-Angebote
• Vergünstigtes Essen in der Mensa
• Gleitzeit-Regelung
• Sonderurlaube und Flexitage
• Homeoffice-Regelung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation maximal in der Entgeltgruppe E5 vergütet. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf drei Jahre befristet.

Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.