Job in Annaberg-Buchholz, MildenauService-/Assistenzkraft im Sachgebiet Wohngeld (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Umfang: 39 h/Woche

Befristung: sachgrundbefristet

Vergütung: EG 5 TVöD

Beginn: nächstmöglich

Standort: Aue-Bad Schlema

Frist: 29.08.2025

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als Service-/Assistenzkraft im Sachgebiet Wohngeld (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Soziale Hilfen, Sachgebiet Wohngeld, am Standort Aue-Bad Schlema zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Postbearbeitung/Kommunikation:
  • Entgegennahme, Sichtung und Sortierung der Eingangspost des Sachgebietes
  • Verwaltung des Wohngeld-Postfaches (u. a. Überwachung und Weiterleitung eingegangener E-Mails an die zuständigen Sachbearbeiter sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Bürgern, Antragstellern, Beteiligten und anderen Behörden
  • Beantwortung allgemeiner Anfragen
  • Übersendung von Wohngeldformularen an die Bürger sowie Stadt- und Gemeindeverwaltungen des Erzgebirgskreises
  • Vorbereitung der Aktenübergabe an die Landesdirektion Sachsen bzw. an das Sachgebiet Recht des Landratsamtes (LRA)
  • Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten und allgemeine telefonische Auskunftserteilungen
• Materialüberwachung und -beschaffung:
  • Nachbestellung von Wohngeldformularen
  • Kopierarbeiten
• Erfassung von aktenrelevantem Schriftgut:
  • Antrags- und Grunddatenerfassung der Wohngeldanträge in der Fachapplikation „Dialogisiertes Wohngeldverfahren“ (DiWo)
  • Anlegen von Wohngeldakten
• Registratur- und Schriftgutverwaltung, Archivierung:
  • Führung der Registratur der Wohngeldbehörde des Erzgebirgskreises
  • Ausgabe und Rücknahme von Wohngeldvorgängen aus der Registratur
  • Aktenanforderung aus dem Kreisarchiv des LRA sowie Überwachung der angeforderten und zurückgegebenen Wohngeldakten
  • Überwachung und Archivierung eingestellter oder abgelaufener Wohngeldvorgänge sowie Vorbereitung des Schriftguts zur Abgabe an das Kreisarchiv des LRA

Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung im Landratsamt Erzgebirgskreis ist mit einer dynamischen Weiterentwicklung des Aufgabenprofils der Stelle zu rechnen.

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
• Gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick

Was wir bieten:

• Vergütung nach dem TVöD (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5)
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits