Job in Annaberg-Buchholz, MildenauSachbearbeiter im Schulbereich (m/w/d) (Sekretär/in)

Beruf

Sachbearbeiter im Schulbereich (m/w/d) (Sekretär/in)

Unternehmen

Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH

Arbeitsort

09456 Annaberg-Buchholz, Mildenau

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Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Schulbereich (m/w/d) an unserem Standort in Annaberg-Buchholz.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Übernahme des Einkaufs / Beschaffungswesen
  • Erstellen von Zeugnissen
  • Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
  • Koordination von Telefonaten und Besprechungen
  • Pflege von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
  • Pflege der Schülerakten
  • Empfang von Besuchern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
  • Kenntnisse der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine kollegiale und sorgfältige Betreuung während Ihrer Einarbeitungszeit
  • Ein junges und hilfsbereites Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle

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