Beruf
Sachbearbeiter im Schulbereich (m/w/d) (Sekretär/in)
Unternehmen
Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH
Arbeitsort
09456 Annaberg-Buchholz, Mildenau
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Schulbereich (m/w/d) an unserem Standort in Annaberg-Buchholz.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Übernahme des Einkaufs / Beschaffungswesen
- Erstellen von Zeugnissen
- Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
- Koordination von Telefonaten und Besprechungen
- Pflege von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
- Pflege der Schülerakten
- Empfang von Besuchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Sicherer Umgang in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine kollegiale und sorgfältige Betreuung während Ihrer Einarbeitungszeit
- Ein junges und hilfsbereites Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
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