Job in AuerbachSekretär/in für Landtechnikunternehmen

Stellenbeschreibung

SEKRETÄR*IN / BÜROKRAFT (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Kraft für den Bereich Sekretariat und Büroorganisation.

Aufgaben:

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe
• Erste Ansprechperson für Anfragen inklusive sachkundiger Weitervermittlung
• Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
• Kundenempfang und -betreuung
• Administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und behördlichen Meldungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenaktivitäten, Ausstellungen und Berufseinführungsmaßnahmen
• Erstellung von Werbeunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung für Werkstatt und Ersatzteillager
• Pflege und Aktualisierung der Internetseite sowie Social-Media-Kanäle
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise mit höflichem und sicherem Auftreten am Telefon, per E-Mail und im Chat
• Erfahrung im Servicebereich und in der Kundenberatung von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert oder praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Gute EDV-Kenntnisse bzw. Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, Hardware und Internet
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten Branche Landtechnik
• Ein kollegiales und angenehmes Betriebsklima
• Pünktliche und faire Lohnzahlung
• Kurze Entscheidungswege
• GIVVE-Bonussystem
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet