Job in Bad DürrheimTeamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Finanz- & Zentralverwaltungsbereich

Sie organisieren Chaos schneller als andere ihre Ablage finden, beherrschen Kalender wie ein Zeitreise-Magier und können gleichzeitig telefonieren, tippen und Kaffee trinken? Dann brauchen wir Sie – unsere/n Teamassistenz-Superheld/in!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
• Post- und Dokumentenmanagement: Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Hauspost, Paketannahme sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung im Office Management: Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben, Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Terminmanagement, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Prozessen.
• Zuarbeit in der Buchhaltung: Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen, Pflege und Kontrolle von Dokumenten sowie Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten.
• Fuhrparkmanagement: Pflege der Fahrzeugunterlagen, Koordination von Werkstatt-, Service- und Prüfungsterminen, Dokumentation relevanter Daten sowie Unterstützung bei Führerscheinkontrollen.
• Versicherungsmanagement: Pflege und Aktualisierung von Versicherungsverträgen, Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherern.

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sie jonglieren Termine, Mails, Unterlagen und Anfragen, ohne auch nur einen Stift fallen zu lassen
• Sie nehmen Anrufe entgegen, als wäre es Ihre geheime Helden-Hotline
• Kalender, Besprechungen und Service-Termine sind für Sie kein Geheimnis

Das bieten wir Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Vielzahl von weiteren Benefits

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