Job in Bad KissingenAssistenz des Vorstands und zentrale Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz des Vorstands und zentrale Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung wichtiger organisatorischer Verwaltungsaufgaben (Zentralverwaltung)
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zentrale Anlauf- und Schnittstelle für interne und externe Anliegen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Leitungsebene

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office Management
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein wertschätzender Umgang
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Belastbarkeit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Präsentes Auftreten, hohe Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Talent für Prozessoptimierung und Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen

Unsere Leistungen:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Zusätzliche Benefits
• 30 Tage Jahresurlaub
• Hohes Maß an selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Leitungsgremium

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