Beruf
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Unternehmen
Geis Gruppe
Arbeitsort
Bad Neustadt an der Saale
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Stellenbeschreibung
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Teilzeit | Rosdorf
Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Leitung unseres Logistikzentrums in Göttingen und tragen aktiv zum Erfolg unseres Teams bei. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie eng mit der Standortleitung zusammen und sind zentraler Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Gästebetreuung
- Erstellung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken und Reports
- Unterstützung des Standortleiters im Tagesgeschäft sowie Dokumentation von Meeting-Ergebnissen
- Organisation von Standortveranstaltungen und Übernahme von Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten Themen und einfachen Personalangelegenheiten
- Aktualisierung und Pflege von Dokumentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (Logistikbranche von Vorteil)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Umfassende MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Bürokommunikationsmitteln
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamgeist und Selbstständigkeit
Ihre Vorteile:
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenrad-Leasing und Shoppingcard
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
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