Job in Bad Neustadt an der SaaleAssistenz der Standortleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Berufswelt: Kaufmännische Tätigkeit

Beschäftigungsart: Teilzeit

Standort: Rosdorf

Die Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit über 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 122 Standorten in Europa. Als Assistenz der Standortleitung in unserem Logistikzentrum in Göttingen erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und stehen im Austausch mit Kunden und Mitarbeitern am Standort und in der Logistikzentrale.

Ihre Aufgaben:

• Durchführen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Besprechungs-, Terminkoordination oder Gästebetreuung
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports sowie deren Auswertung
• Unterstützung des Standortleiters im Tagesgeschäft, Teilnahme an Meetings, Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Übernahme von Sonderaufgaben am Standort wie Teilprojekte oder Organisieren von Veranstaltungen
• Mitwirken bei abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten
• Aktualisieren und Pflegen von Dokumentationen

Ihre Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise aus der Logistikbranche
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksvermögen
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie sicherer Umgang mit Bürokommunikationsmitteln
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten mit gutem Überblick

Ihre Benefits:

• Freizeitausgleich von Überstunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmfahrrad-Leasing
• Shoppingcard
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits
• Zukunftsicherer Arbeitsplatz