Job in BambergVerwaltungsbeschäftigten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Staatliche Bauamt Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort in Bamberg einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) für das Sachgebiet „Organisation, Dienstgebäude, Innere Dienste“ in unserer Abteilung Verwaltung.

Wir sind eines von 22 Staatlichen Bauämtern der Staatsbauverwaltung in Bayern und u.a. zuständig für Planung, Bau und Erhalt des Bundes- und Staatsstraßennetzes sowie für Hochbaumaßnahmen an Gebäuden und Einrichtungen des Freistaates Bayern und des Bundes. Unser Amtsbezirk umfasst den westlichen Teil Oberfrankens mit den Landkreisen Forchheim, Bamberg, Lichtenfels, Kronach und Coburg sowie den kreisfreien Städten Bamberg und Coburg.

Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstätigkeiten in unserem Dienstgebäude in Bamberg in der Franz-Ludwig-Straße. Hierzu gehören beispielsweise der Postversand und die -verteilung, die Bestellung von Büro- und Hygienematerial inkl. der Rechnungsbearbeitung, die Registratur sowie die Mitarbeit bei Submissionen.
• Mitarbeit bei Organisation und Hausbewirtschaftung (z.B. Ansprechperson für die Reinigungsfirma, Kontrolle und Abnahme der Reinigungsleistung, Ansprechperson für Firmen bei Bauleistungen im Dienstgebäude in der Franz-Ludwig-Straße)
• Unterstützung bei Hausmeistertätigkeiten (z.B. Mithilfe bei Möbelumzügen in der Dienststelle)
• Vertretung des Hausmeisters in unserem zweiten Dienstgebäude in Bamberg in der Kasernstraße (z.B. Postfahrten zwischen den Dienstgebäuden am Standort Bamberg, Beflaggung der Dienstgebäude (ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen))

Ihr Profil:

• Sie verfügen idealerweise über einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigten-lehrgang I) (m/w/d) und haben eine Affinität zu handwerklichen Tätigkeiten
• Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. der Verwaltung und haben nach Möglichkeit bereits Erfahrung in der Betreuung von Gebäuden und Liegenschaften bzw. dem Facilitymanagement
• Sie verfügen über ein gewisses Maß an Kreativität bei der Lösung von Problemstellungen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung
• Sie haben einen Führerschein der Klasse B
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C2 nach GeR/CEFR)

Wir bieten Ihnen:

• ein hilfsbereites Team, das sich auf Verstärkung freut
• interessante und vielseitige Tätigkeiten
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L (mit betrieblicher Altersvorsorge)
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle)
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben und gute Fortbildungs-möglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze in fußläufiger Entfernung zum Arbeitsort
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12. frei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bei der Besetzung der Stelle werden die Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes beachtet.