Job in BambergSekretär/Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltung des Büros
• Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume
• Sachbearbeitung und Datenbankpflege
• Durchführen von verschiedenen Recherchen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Verantwortung für die Betreuung des Empfangsbereichs sowie von Gästen, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen in der Büroverwaltung oder identischer Position
• Sicherer und gepflegter Auftritt, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Selbständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe für neue Themen
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang in MS-Office

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester.
• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern.
• Parkticket: Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets.
• Moderne, hochwertige Büroausstattung mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment.
• Weiterbildung: Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung.
• Gemeinsame Erlebnisse wie Sommerfeste, Teambuilding-Events und Weihnachtsfeiern auf gehobenem Niveau.

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