Job in BambergAssistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit
• Mitarbeit an verschiedenen Projektarbeiten
• Erstellung von Korrespondenz nach Phonodiktat
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Seminaren
• Fristenüberwachung, Terminkoordination und Reiseorganisation
• Sachbearbeitung und Datenbankpflege
• Interne Organisation und Büroorganisation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Recherchen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. im Chefsekretariat
• Hohe Diskretion im Rahmen der Tätigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute und höfliche Umgangsformen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Belastbarkeit
• Korrektes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Von Vorteil sind: überzeugende Kommunikationsfähigkeit, selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe

Unsere Benefits:

• 30 Tage Urlaub zuzüglich Urlaub für Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte über Corporate Benefits
• Übernahme der Parkgebühren (Parkticket)
• Moderne, hochwertige Büroausstattung und IT-Equipment
• Förderung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Gemeinsame Erlebnisse wie Sommerfeste, Teambuilding-Events und Weihnachtsfeiern auf gehobenem Niveau

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