Job in BautzenBackoffice Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Backoffice Assistant (m/w/d)

Standort: 02625 Bautzen

Anstellungsart: Teilzeit

Arbeitszeiten: Gleitzeit

Ihre Aufgaben und Ziele:

• Unterstützung in der kaufmännischen Administration der Logistik
• Erstellung und Bearbeitung von Schichtplänen, Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Abgleich mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem „Tisoware“
• Anlegen von Bestellungen und Umbuchungen im SAP, Erstellung von Abrechnungen gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung von Stundenberechnungen der Personaldienstleister
• Unterstützung in allgemeinen Personalarbeiten wie Anlegen und Führen von Personalakten, personalwirtschaftlicher Korrespondenz und Klärung von Mitarbeiteranfragen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Freundliche, kundenorientierte Arbeitsweise und entsprechendes Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel & Word
• Kenntnisse aus dem Bereich Logistik von Vorteil
• Idealerweise erste Systemkenntnisse in SAP & Viad@t

Unser Angebot:

• Langfristiger Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Urlaubsplanung
• Tarifliche Vergütung (mtl. Gehalt, kein Stundenlohn)
• Tarifliches Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 38h-Woche & 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaube
• Geregelte Arbeitszeiten mit 25% Mehrarbeitszuschlägen
• Arbeitszeitkonten – Abbau von Gleitzeit oder Auszahlung von Mehrarbeit möglich
• Fahrrad-Leasing über „JobRad“ mit Arbeitgeberzuschuss
• Hochwertige Ausstattung an persönlicher Arbeitskleidung & Schutzausrüstung
• Nette, freundliche Atmosphäre mit Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung zur Autobahn A4 und RBO
• Attraktiver und moderner Kundenauftrag im Bereich Schienen- & Fahrzeugbau