Job in BautzenKaufmann/-frau für Büromanagement (m,w,d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Stellenbeschreibung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe mit Organisationstalent, einem Auge fürs Detail und fachlicher Expertise.

Aufgaben:

• Buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle (Kreditoren und Debitoren) inklusive Führung des Kassenbuchs
• Mahnwesen
• Bearbeitung der Postunterlagen
• Pflege und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten (Personaldokumente, Finanzbuchhaltung, etc.)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen hinsichtlich Büroorganisation, Personal und Allgemeinem
• Kompetenter Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei der vorbereitenden monatlichen Entgeltabrechnung
• Terminüberwachung und Koordination/Vorbereitung geforderter Auflagen durch Ämter/Behörden
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der einzelnen Abteilungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung (Branchenkenntnisse nicht erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits:

• 28 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
• Raum für eigene Ideen
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzung

Details:

• Ort: Bautzen
• Start: sofort oder nach Vereinbarung
• Vertragsart: Teilzeit 25-35h/Woche (vorerst befristet)