Job in BautzenSchulsekretär (m/w)

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Schulsekretariatsaufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten und Schulakten, Führen des Inventarverzeichnisses und Schularchivs sowie Terminkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich Haushaltsplanung und -überwachung der Schule, Führen der Handkasse, Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, zum Beispiel Vorbereitung von Elternabenden und Informationsveranstaltungen
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten des Schülerspezialverkehrs, Führen der Schülerdatei und -akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen sowie Unterstützung bei der Einhaltung der Schulpflicht
• Erste-Hilfe-Leistung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen
• Sicheres und souveränes Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
• PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke

Unser Angebot:

• Befristetes Arbeitsverhältnis ab 01.01.2026 bis voraussichtlich Februar 2027
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
• Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderner Arbeitsplatz
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Arbeitsort Radeberg
• 30 Arbeitstage Urlaub zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.