Job in BautzenSachbearbeiter Geschäftsstelle Kreistag (m/w) {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Organisatorische und technische Vor- und Nachbereitung der Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Bereitstellung der vollständigen Sitzungsunterlagen für den Kreistag und die Ausschüsse
• Protokollführung während der Kreistags- und Ausschusssitzungen sowie Erstellung der Ergebnisprotokolle
• Ablauf- und Beschlussüberwachung hinsichtlich Wiedervorlagen und Einhaltung von Terminen
• Ausfertigen von Beschlüssen
• Führung von personenbezogenen Akten der verschiedenen Gremien
• Erstattung von Entschädigungen nach der Entschädigungssatzung des Landkreises Bautzen

Anforderungen:

• Berufsausbildung mit Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Kommunalfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Institution, Behörde oder Einrichtung
• Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil
• Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen und Gesetze
• Sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse der Standard MS Office Software
• Erfahrungen im ALLRIS von Vorteil
• Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 8
• Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
• Moderner Arbeitsplatz
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Arbeitsort Bautzen
• 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
• Möglichkeit zur Telearbeit oder zum Mobilen Arbeiten