Job in Bennewitz, MachernAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben – vielseitig, unterstützend und verantwortungsvoll

In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und leisten darüber hinaus eine umfassende Unterstützung im beruflichen Alltag als persönliche Arbeitsassistenz, die ein barrierefreies und gleichberechtigtes Arbeiten ermöglicht. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, die Arbeitsprozesse effizient, strukturiert und bedarfsgerecht zu gestalten.

Erweiterte Aufgaben im Arbeitsalltag:

• Mobilitäts- und Terminorganisation: Begleitung zu ausgewählten Terminen und Erstellung individueller Wegbeschreibungen für interne und externe Termine, inklusive Reiseplanung.
• Informationsaufbereitung: Sichtung und Zusammenfassung von Fachinformationen und Tagespresse, strukturierte Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.
• Technikmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Präsentations- und Videokonferenztechnik, Unterstützung bei technischen Anpassungen und Updates.
• Begleitung und Dokumentation: Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung, Unterstützung bei Moderation und Ablaufgestaltung, Organisation von Pausen und Raumwechseln.
• Kalenderpflege und Ablaufoptimierung: Strukturierte Koordination von Terminen unter Berücksichtigung individueller Anforderungen, inklusive zeitlicher und örtlicher Optimierung.

Klassische Assistenzaufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung
• Erstellung und Prüfung von Geschäftskorrespondenz

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Assistenz-Erfahrung
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Loyalität
• Flexibilität in Arbeitszeiten und -inhalten
• Fahrerlaubnisklasse B
• Technisches Verständnis und digitale Kompetenzen:
  • exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools (z. B. Microsoft Teams)
  • Erfahrung in cloudbasierter Zusammenarbeit (SharePoint, OneDrive)

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung – Sie gestalten aktiv die Arbeitsprozesse der Geschäftsführung mit.
• Ein Umfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung setzt.
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 30 Std./Woche) und moderne technische Ausstattung.
• Eine faire und transparente Vergütung nach Tarifvertrag.
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive – gut erreichbar und eingebettet in ein engagiertes Team.
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung.