Beruf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Unternehmen
WE Energo GmbH
Arbeitsort
Berlin Wilmersdorf
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Logistik und Buchhaltung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in organisatorischen und analytischen Aufgaben und tragen so zu effizienten Prozessen im Unternehmen bei. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Finanz- und Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Reports
- Datenanalyse, Aufbereitung von Zahlen und Berichten in Excel sowie Monitoring von Kennzahlen
- Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Koordination von logistischen Prozessen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und digitalen Tools
Anforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich)
- Gute Englischkenntnisse
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Reports)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie z.B. ChatGPT oder ähnlichen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche)
- Arbeit vor Ort in Berlin mit flexibler Home-Office-Regelung nach Absprache
- Monatliches Gehalt: 2.600 € netto
- Voll bezahlter Jahresurlaub
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, Zertifizierungen und beruflichen Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes, internationales Team
Weitere Informationen:
Arbeitsort: Berlin (mit möglicher Reisebereitschaft)
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