Job in BöhlenSachbearbeiter/-in Objektbewirtschaftung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Objektbewirtschaftung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohnobjekte
• Erfassung und Überwachung der Zählerdaten im System
• Kontrolle und Pflege von Kostenkonten, Zählerständen und Verbrauchsdaten
• Bearbeitung von Kostenverteilungen, Umbuchungen sowie Kalkulation der Betriebskostenvorauszahlungen
• Umfassende Datenauswertung, Prüfung von Zwischenabrechnungen und analytische Aufbereitung der Abrechnungsdaten
• Erstellung und Versand der Betriebskostenabrechnungen
• Versand der Verbrauchsdaten an externe Abrechnungsdienstleister sowie Einspielung der Daten ins ERP-System
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss und Abstimmung der relevanten Konten
• Unterstützung bei der Planung
• Vergabe und Überwachung von Leistungen und Betreuung von Dienstleisterverträgen
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung der Umlagefähigkeit
• Organisation der Grünflächenpflege und Objektkontrollen
• Austausch mit Dienstleistern und Mietern

Ihre Anforderungen:

• Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Offenheit, sich in neue EDV-Lösungen einzuarbeiten (ERP-System Immotion)
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden) mit geplanter, mehrmonatiger Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub – zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Krankenversicherung, Bildschirmarbeitsplatzbrille etc.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Angebote zur Schulung und Weiterbildung