Job in BornaTeamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In unserer Verwaltung ist ab dem 01.02.2026 eine unbefristete Stelle als Teamassistenz/ Sekretär*in (m/w/d) mit 32,00 – 35,00 Wochenstunden zu besetzen.

So sieht Ihr Arbeitsalltag bei uns aus:

In Ihrer Position unterstützen Sie alle Abteilungen unserer Verwaltung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege von Daten und Akten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Mit diesen Voraussetzungen gelingt Ihr Einstieg bei uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sie bringen Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus.

Diese Vorteile für unsere Mitarbeiter*innen dürfen Sie von uns erwarten:

Sichere Perspektive und Stabilität:

• Unbefristete Festanstellung

Work-Live-Balance:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Arbeitszeitkonten zum Ausgleich von anfallenden Mehrarbeitsstunden
• Bei Bedarf flexible Anpassung des Wochenstundenvolumens an persönliche Bedürfnisse

Vergütung:

• In Anlehnung an den TVöD erhalten Sie je nach Stellenumfang eine attraktive Vergütung
• Während der Probezeit: 2.650,00 € brutto bei 32,00 Wochenstunden
• Nach der Probezeit: 2.724,00 € brutto bei 32,00 Wochenstunden
• Steigerungsstufen des Bruttogehalts nach Betriebszugehörigkeit
• Jahressonderzahlung im Monat Dezember (erfolgsabhängig)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuer- und sozialabgabenfreie Sachbezüge (Prepaid-Karte zur freien Verfügung)

Unternehmenskultur:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Professionelles Arbeitsumfeld und kollegiales Miteinander in engem Austausch mit allen Verwaltungsbereichen
• Raum für selbständiges Arbeiten
• Garantierte und umfassende Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
• Raum für fachlichen Austausch und Reflexion im Rahmen regelmäßiger Dienstberatungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Karriere und Entwicklung:

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch berufsbezogene Fort- und Weiterbildungsangebote

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