Job in BraunschweigSenior PMO (m/w/d) {IT-Projektkoordinator/in}

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Verantwortung für das PMO in IT-nahen Kundenprojekten (öffentlich & privatwirtschaftlich)
• Steuerung und Qualitätssicherung im Ausschreibungs- und Angebotsprozess (inkl. Formatierung, Fristenkontrolle, Koordination relevanter Stakeholder)
• Erstellung und Pflege von Reportings, Kennzahlenanalysen und projektbezogenem Controlling
• Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Templates, Tools und Standards
• Begleitung der Einführung neuer Prozesse, inkl. Change-Kommunikation und Schulungen
• Mitwirkung im Risikomanagement, in der Stakeholder-Kommunikation und im Statusreporting
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fachabteilungen, Controlling und Vertrieb
• Dokumentation, Prozessmodellierung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
• Aktive Mitarbeit in Kundenprojekten – sowohl vor Ort als auch remote – und Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Aufgabenstellungen

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement-Office (PMO), Controlling oder Angebotsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word); idealerweise Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence oder SharePoint
• Vertrautheit mit öffentlichen Ausschreibungsprozessen und projektbezogenen Kennzahlen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), sehr gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Reisebereitschaft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken IT-Umfeld
• Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung des PMO-Bereichs
• Persönliche Weiterbildungen, z. B. IPMA, PRINCE2 oder CPRE
• Flexibles Arbeiten mit moderner Infrastruktur und mobilem Equipment
• Ein motiviertes Team mit echter Wertschätzung und offener Feedbackkultur
• Beteiligung an strategisch relevanten IT-Großprojekten

Arbeitsort: Halle (Saale), Berlin, Hannover, Magdeburg, Dresden, Braunschweig, Leipzig

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet