Job in BurghaslachMitarbeiter/-in Büroorganisation Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenmanagement:
  • Physische Ablage von Unterlagen
  • Digitalisierung und strukturierte Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Lauftätigkeiten im Betrieb:
  • Einsammeln und Verteilen von Dokumenten innerhalb der Abteilungen
• ERP-Aufträge:
  • Erstellung und Pflege von Aufträgen im ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• Allgemeine Bürotätigkeiten:
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Telefonannahme, Postbearbeitung, einfache Schriftkorrespondenz

Ihr Profil:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. durch vorherige Berufstätigkeit)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten: 3 bis 4 Stunden täglich, Montag bis Donnerstag (optional auch Freitag), bevorzugt vormittags
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Langfristige Teilzeitperspektive in einem etablierten Unternehmen
• Ein mittelständisches Unternehmen mit dynamischem und spannendem Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung
• Junges Kollegenteam
• Zahlreiche fachliche Herausforderungen und die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Offenes und kollegiales Betriebsklima
• Betriebliches Prämiensystem
• Betriebliche Altersversorgung
• Bikeleasing (E-Bike, etc.)
• Mitarbeiterrabatt