Job in Burgstädttechnische/ -r Projektkoordinator/ -in (m/w/d) Bauwesen

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der kommunalen Bauherrenvertretung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten sowie für die Sicherstellung effizienter Abläufe, terminlicher Übersicht und qualitätsgesicherter Dokumentation ist im Bauamt eine Stelle als technische/-r Projektkoordinator/-in Bauwesen unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Projektunterstützung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung kommunaler Bau- und Infrastrukturprojekte
  • Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projektbesprechungen, inkl. Protokollführung
• Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
  • Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen, Verträge und Genehmigungsdokumente
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für politische Gremien und Fachabteilungen
  • Unterstützung bei Vergabeprozessen (Ausschreibungsunterlagen, Bieterkommunikation, Dokumentation)
• Kommunikation und Abstimmung
  • Schnittstelle zwischen Bauherrenvertretung, Planungsbüros, Fachämtern, ausführenden Unternehmen und externen Stakeholdern
  • Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen
  • Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Kommunikation
• Qualitäts- und Kostenkontrolle (assistierende Rolle)
  • Mitwirkung bei der Erfassung und Prüfung von Kostenständen und Mittelabrufen
  • Unterstützung bei der Kontrolle von Ausführungsqualität (z. B. durch Vorbereiten von Prüfprotokollen, Fotodokumentationen)
  • Nachverfolgung von Mängeln und Fristen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; alternativ relevante Berufserfahrung in Bau-, Planungs- oder auch in fachfremden Projektumfeldern
• grundlegende Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht (VOB, HOAI, UVgO) von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Verständnis für kommunale Verwaltungsprozesse und -strukturen
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität gegenüber der Bauherrenvertretung
• lösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

• eine bei entsprechend vorliegender Qualifikation und fachlicher Voraussetzung entsprechende Vergütung nach TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Sachbezugskarte mit monatlicher Gutschrift
• Fahrradleasing

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus