Job in Callenberg, Hohenstein-Ernstthal, BernsdorfAssistenzkraft für Bürgermeisterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Bernsdorf sucht zum 01.06.2026 eine engagierte Assistenzkraft für die Bürgermeisterin.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeisterin (Terminmanagement, Telefondienst, Besucherbetreuung, Wiedervorlagen)
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen inklusive Protokollführung und Fristenkontrolle
• Herausgabe des Amtsblattes
• Erstellung von GEMA-Meldungen für Dorffeste
• Pflege der Gemeindehomepage
• Organisatorische Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Einrichtungen der Gemeinde, der Stadtverwaltung Lichtenstein und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariats-, Front-Office- oder Assistenzbereich
• Hohe fachliche Kompetenz, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis (30 Wochenstunden)
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) inklusive Jahressonderzahlungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz

Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter ist ausdrücklich erwünscht.

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