Beruf
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Unternehmen
SFZ Förderzentrum gGmbH
Arbeitsort
Chemnitz
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Stellenbeschreibung
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Wir suchen zum 1. September 2025 für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden in der Woche) und unbefristet, einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, Organisation und Koordination von Terminen
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Technik, Catering)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Rechnungsprüfung, -freigabe und Kreditkartenabrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von internen Formularen und Vorgabedokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbares
- Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe soziale Kompetenz bei einem kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sport- und Freizeitangebote für Mitarbeiter*innen
- Betriebskantine
- Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
- Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
- Team- und Firmenevents
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