Job in ChemnitzMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation, Organisation und Koordination von Terminen
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Technik, Catering)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Rechnungsprüfung, -freigabe und Kreditkartenabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von internen Formularen und Vorgabedokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Engagiertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sport- und Freizeitangebote
• Betriebskantine
• Barrierefreie Arbeitsplätze und Abläufe
• Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
• Team- und Firmenevents

Details zur Stelle:

• Standort: Chemnitz
• Eintrittstermin: 01. September 2025
• Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Unbefristet, sozialversicherungspflichtig