Job in ChemnitzTeamassistent(In)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast alle Fäden in der Hand? Dann bist du bei uns genau richtig – egal ob als Profi oder als Quereinsteiger!

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das mit Hochdruck an der Verwirklichung der digitalen Fabrik der Zukunft arbeitet. Hierfür entwickeln wir einfach zu bedienende Hard- und Software, um Maschinen – egal welches Baujahr – zu digitalisieren.

Für unseren Firmenstandort in Chemnitz suchen wir eine Unterstützung sowohl für operative Aufgaben innerhalb des Teams als auch für Aufgaben innerhalb der Geschäftsleitung.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

• Übernahme der allgemeinen schriftlichen & telefonischen Korrespondenz
• Allgemeines Office Management:
  • Gästeempfang
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Unterstützung im Bestellwesen
  • Reisebuchungen
  • Terminkoordination mit Kunden & Lieferanten
  • Datenpflege im CRM-System
• Hinterlegung von Rechnungen in das ERP-System
• Unterstützende Tätigkeiten in der Logistik & im Versand

Unsere Anforderungen an dich sind:

• Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du arbeitest effizient, äußerst zuverlässig und besitzt ein gutes Selbstmanagement
• Du bist loyal und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Stelle mit leistungs- & qualifikationsgerechter Vergütung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Option
• Familiäre & kollegiale Unternehmensatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Inanspruchnahme von fachlichen Qualifikationsmöglichkeiten
• Jährliche Teamevents