Job in ChemnitzOffice Manager (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Büroablauf bei.

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale
• Herzliche Begrüßung, Platzierung und Bewirtung von Kunden und Besuchern
• Annahme von Lieferungen und Verantwortung für das Bestellwesen sowie Postein- und -ausgang
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, sympathisches Auftreten und Gelassenheit auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Ein dynamisches Team, das gemeinsam herausfordernde Aufgaben meistert
• Intensive Einarbeitung in deine Aufgaben
• Flache Hierarchien und ein positives Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sowie Remote-Möglichkeiten
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative
• Breites Fortbildungsangebot
• Unterstützung bei der Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose Getränke und wöchentlich frisches Obst
• Attraktive Vergünstigungen über unser Mitarbeiterportal
• Familienservice mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen

Arbeitsort: Chemnitz, Sachsen
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet