Job in ChemnitzGeschäftsstellenverwalter / Serviceeinheit (m/w/d) {Justizfachangestellte/r}

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet:

• Schriftgutverwaltung, d.h. Registraturtätigkeit, Anlegen der Akten und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe bestehender Bestimmungen
• Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B.
  • Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
  • Beglaubigungen, Erteilung von Ausfertigungen, Rechtskraftvermerken, Vollstreckungsklauseln
  • Aufnahme von Erklärungen und Anträgen
  • Protokollführung in Verhandlungen
• Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten
• Erledigung des Schreibwerkes
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Abarbeiten von Verfügungen der Richter und Rechtspfleger
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Scantätigkeiten für die elektronische Verfahrensakte
• Protokollführung während des nichtrichterlichen Bereitschaftsdienstes (auch an Wochenenden, Feiertagen und dienstfreien Tagen)

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) bzw. zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
• Schreibleistungen mit mindestens 1800 Anschlägen in 10 Minuten
• Anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgern und Bediensteten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tariflohn
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Ein transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein breites Fortbildungsangebot
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein ermäßigtes Jobticket

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).