Job in ChemnitzVerwaltungsangestellte/-r (m/w/d) für den Bereich Stellenbewirtschaftung... {Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst}

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erarbeitung des Stellenplans, einschließlich Pflege und Dokumentation
• Bewirtschaftung des Stellenplans inkl. Prüfung der stellenplanmäßigen Voraussetzungen für die Durchführung von Personalmaßnahmen sowie Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung der Stellenbewirtschaftung in Richtung Personalbudgetierung (Planung, Mittelbindung und Controlling der finanziellen Ressourcen für das Personal)
• Aufbau/Implementierung eines Kennzahlensystems und Optimierung bestehender Reportingstrukturen
• Kalkulation und Prognose der Kostenentwicklung
• Führen und Weiterentwicklung der Personal-/Stellendatenbank
• Entwicklung und Erstellung von Datenbankabfragen und Berichten zur Stellenbewirtschaftung für Hochschulleitung, Gremien etc.

Im Rahmen der Einarbeitung werden zunächst teilweise Aufgaben in der Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen Beschäftigten wahrgenommen.

Anforderungen:

• Ein mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, entweder mit dem Schwerpunkt der allgemeinen öffentlichen Verwaltung oder mit dem fachlichen Schwerpunkt Digitale Verwaltung, VWA-Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungs-Betriebswirt/-in
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert und von Vorteil
• IT-Kenntnisse (z.B. SQL-Abfragen, Berichte/Reports entwickeln), Zahlenaffinität
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Access)
• Hohes Interesse an der Digitalisierung von Hochschulprozessen, insbesondere dem Ausbau des Resource Planning System (ERP, hier HR-Modul) sowie an der Einführung weiterer Softwarelösungen (z.B. Enterprise Content Management System usw.), die das Berichtswesen, das Ressourcenmanagement und die Digitalisierung der Verwaltungsarbeit maßgeblich voranbringen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalbewirtschaftungssystemen sind von Vorteil
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (in deutscher Sprache) sowie eine eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
• Optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/ Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
• Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• Attraktive Angebote der Gesundheitsförderung