Job in ChemnitzOrganisationstalent für die Verwaltung unseres Weiterbildungsbereichs {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Organisationstalent für die Verwaltung unseres Weiterbildungsbereichs

Für unser zu unserer Interdisziplinären Frühförderpraxis gehörendes Weiterbildungsinstitut suchen wir eine motivierte Verwaltungskraft, die gemeinsam mit uns unsere Aus- und Weiterbildungsangebote effizient organisiert und koordiniert.

Ihre Aufgaben

• Administrative Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs (Terminplanung, Kalenderführung, Raumplanung, Materialbeschaffung und -bereitstellung)
• Verwaltung von Kursen, Dozentenkoordination, Beratung von Weiterbildungsteilnehmern
• An- und Abmeldungen von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldeunterlagen, Weiterbildungsverträgen, Rechnungen
• Vorbereitung von Verträgen, Honoraren und Abrechnungen mit Dozenten
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Seminare, Workshops)
• Pflege von Kursdatenbanken, Teilnehmenden- und Dozentenakten, Statistik- und Berichtsführung
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und externen Partnern
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Informationsmaterial, Newsletter-Unterstützung)
• Durchführung von Informationsveranstaltungen zu unseren Angeboten
• Qualitätssicherung, Datenschutz gemäß DSGVO, Datensicherheit und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- und/oder Verwaltungsumfeld
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Haltung und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Vertraulichkeit, Datenschutzbewusstsein und Integrität
• Grundkenntnisse im Umgang mit Zahlungsabwicklung und Fakturierung von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 – 14:00 Uhr
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• Ein kollegiales, unterstützendes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Systemischer und ganzheitlicher Ansatz
• Agile Führung
• Transparente Arbeitsprozesse
• Selbstbestimmtes und individuelles Arbeiten

Arbeitsort

Hainstraße 109, 09130 Chemnitz

Arbeitszeit

Teilzeit - 30 Stunden/Woche

Beginn

ab 01.01.2026