Job in ChemnitzMitarbeiter:innen Verwaltung & elektr. Aufenthaltstitel

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 - Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.

Wir suchen mehrere:
Mitarbeiter:innen (m/w/d) Verwaltung & elektronische Aufenthaltstitel
(Kennziffer 33/08)

Einsatzbereich: Bürgeramt

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit & Teilzeit

Anstellung: unbefristet & befristet mit sachlichem Grund bis voraussichtlich 12/2027

Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Ihre Aufgaben

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mehrere Mitarbeitende im Bereich Verwaltung oder im Bereich elektronische Aufenthaltstitel. In beiden Tätigkeitsfeldern übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten, bürgernahen und serviceorientierten Arbeit unserer Behörde.

Schwerpunkt Verwaltung

• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen (digital/analog), inklusive behördlicher Mitteilungen sowie Verarbeitung von Meldungen der Einwohnermeldeämter
• Umfassendes Aktenmanagement: Eingangsbearbeitung, Versand an andere Behörden, Archivierung sowie Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnungen sowie Sekretariatsaufgaben (z. B. Scannen, Paginiertätigkeiten, Kopieren, Vernichtung von Schriftgut)

Schwerpunkt elektronische Aufenthaltserteilung

• Durchführung von Kundenvorsprachen einschließlich Aufnahme biometrischer Daten, Erteilung von Auskünften und Entgegennahme von Verlustanzeigen
• Bearbeitung hoheitlicher Dokumente: Bestellung, interne Verarbeitung sowie Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
• Administrative Aufgaben wie Terminvergabe und das Führen sowie Pflegen elektronischer Akten

Was Sie mitbringen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, oder 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Sprachkenntnisse des Sprachniveau C1

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Ausländerrecht
• Fremdsprachenkenntnisse

Worauf es uns noch ankommt:

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und respektvolles Auftreten – insbesondere im interkulturellen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Motivation, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur zuverlässigen Absicherung der Sprechzeiten bis 18.00 Uhr
• Sichere und praxiserprobte Anwendung gängiger Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

• einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Für Fragen sind wir da

Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen.

Ihre Bewerbung

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.