Job in ChemnitzBürosachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat Verfahrenskoordination.

Aufgaben:

• Stelle 1 – Bürosachbearbeitung im Bereich Geschäftsstelle (unbefristet):
  • Anforderung und Versand von Akten nach Vollständigkeitsprüfung
  • Auskunftserteilung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
  • Bearbeiten von verfahrensrelevanten Mitteilungen verschiedener Behörden
  • Prüfen der Personengleichheit und Mehrfachidentität
  • Beschaffen und Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen für das Landeskriminalamt
  • Kontrollieren und Auswerten der eingehenden Ergebnisse des LKA
• Stelle 2 – Bürosachbearbeitung im Bereich Dokumentenverwaltung (befristet bis 31.12.2026):
  • Prüfen der Vollständigkeit von Identitätsnachweisen
  • Recherche bei fehlenden Dokumenten
  • Aufnahme der Daten der Dokumente
  • Bei Bedarf Anforderung von Übersetzungen
  • Datenerfassung, -recherche und Auskunftserteilung zu Identitätsdokumenten

Ihre Qualifikation:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
  • Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung) oder
  • Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/r bzw. Justizfachwirt/in oder
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Oder eine andere für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Von Vorteil sind Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Asyl- und Ausländerrecht.

Wir bieten:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Faire Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 6
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents

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