Job in ChemnitzBürosachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ab 35 Stunden/Woche möglich).

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Passbeschaffungsmaßnahmen für ausreisepflichtige Personen.
• Identifikationsmaßnahmen, z.B. nach Aktenlage, durch Vorbereitung und Begleitung von Anhörungen.
• Einleitung von Personenfeststellungsverfahren und Veranlassung von Vorführungen in zuständigen Auslandsvertretungen.
• Beschaffung, Ausstellung und Anforderung von Ausreisedokumenten.
• Auftragsvergabe im Rahmen haushaltsrechtlicher Vorgaben (z.B. an Dolmetscher und Vertrauensanwälte).
• Vorbereitung des haushaltsrechtlichen Vollzuges von Zwangsgeldfestsetzungen.
• Dokumentation und Datenpflege.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungswirt/in (Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2) oder
• Abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts-/Justizfachangestellten oder Justizfachwirt/in oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht.
• Alternativ: eine als gleichwertig anerkannte kaufmännische Berufsausbildung zusammen mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Nachweis erforderlich).

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Aufgabenbereich, ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Faire Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9a.
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
• Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.
• Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.

Die Stelle ist unbefristet und der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 28. Dezember 2025. Kennziffer: 63C/04/25.

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