Job in ChemnitzBüroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als die gute Seele unseres Büros. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, der organisatorische Mittelpunkt der Kanzlei und eine wichtige Vertrauensperson der Kanzleileitung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betreuung des Sekretariats
• Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Terminmanagement und Fristenkontrolle
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung der internen Buchhaltung (Belegorganisation)
• Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Projekten
• Schriftverkehr, Postbearbeitung und Ablage
• Sonstige übliche Tätigkeiten einer Bürokauffrau in einer Steuerkanzlei

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder im kaufmännischen Umfeld
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)

Wir bieten:

• Langfristige Perspektive in einer stabilen Kanzlei
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung und viele Sonderleistungen

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