Job in ChemnitzAssistenz Fuhrpark und Materialwirtschaft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kommunikationsstarke und zuverlässige Assistenz zur Unterstützung in der Abwicklung und Koordination aller Prozesse in Materialwirtschaft und Fuhrpark.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in Fuhrpark und Materialwirtschaft im operativen Tagesgeschäft.
• Kontrolle und tagesaktuelle Pflege von Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem sowie Gerätestammdatenpflege.
• Vorhalten von Terminen und Wartungsintervallen.
• Sachliche Prüfung und Ablage von fahrzeugbezogenen Dokumenten (Verträge, Angebote, Rechnungen, Fahrtenschreiber, Lieferscheine, Tankbelege).
• Verwaltung der UVV-Dokumente aus internen und externen Prüfungen sowie regelmäßige Datenpflege.
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen, insbesondere Recherche und Einkauf von Transporten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fuhrparksoftware wünschenswert.
• Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein souveränes Auftreten.

Ihre Vorteile:

• Eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen.
• Ein sympathisches Team, das die systematische und individuelle Einarbeitung begleitet.
• 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit).
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

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