Job in ChemnitzAssistenz im Vorzimmer (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stelleninformationen:

Wir suchen für die Niederlassung Chemnitz eine Assistenz im Vorzimmer als befristete Krankheitsvertretung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Terminmanagement, Korrespondenz, Besucherbetreuung, Protokollerstellung und Postbearbeitung.
• Organisation von niederlassungsübergreifenden und internen Veranstaltungen.
• Kontrolle von Vorlagen auf Vollständigkeit.
• Aktualisierung und Pflege von Kontaktdatenbanken.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (vorzugsweise Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzverwaltung) oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet ist von Vorteil.

Erwartete Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent.
• Selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1).

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Attraktive Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Option auf ein JobTicket (Deutschlandticket).
• Eine teilzeitgeeignete Anstellung.

Bewerbungsfrist: 10.02.2026

Kennziffer: 2026-011

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