Job in ColditzMitarbeiter Empfang / Assistenz Werk 1 (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Was du bei uns tust:

• Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Telefongespräche entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du stellst den Paket- und Musterversand sicher.
• Du übernimmst die Planung der Besprechungsräume und betreust unsere Gäste.
• Du erledigst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
• Du organisierst die Ablage der Geschäftsführung.
• Du buchst Hotels, Flüge und Bahntickets für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Du stellst die Büromaterialbestellung und deren Ausgabe sicher.

Was dich auszeichnet:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger aus dem Bereich der Hotellerie bzw. Gastronomie.
• Du bist kommunikativ, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Position am Empfang.
• Du arbeitest absolut selbständig und überzeugst mit deiner serviceorientierten Arbeitsweise.
• Du übernimmst gern Verantwortung und legst Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit.
• Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Du beherrschst den Umgang mit der Standard-Software MS Office.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, um internationale Gäste und Telefonate serviceorientiert bedienen zu können.

Was wir dir bieten:

• Motiviertes, eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team.
• Eine professionelle Einarbeitung.
• Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung in einer wachstumsorientierten Organisation.
• Attraktives, leistungsorientiertes Entgelt mit Erfolgsbeteiligung.
• Möglichkeit zur Nutzung des Dienstfahrrad-Leasing.
• Entgeltoptimierung mit der Ticket Plus Card.