Job in ColditzKoordinator kaufmännische Prozesse (jedes Geschlecht) #2025-018

Stellenbeschreibung

Welche Aufgaben auf Sie zukommen:

• Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte.
• Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung.
• Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow-Berichte, Prognosen).
• Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben.
• Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstanzen.
• Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich.

Voraussetzungen für Ihr neues Tätigkeitsfeld:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung und/oder im Fördermittelmanagement – wünschenswert in leitender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht und idealerweise Erfahrung im Zuwendungs- und Fördermittelrecht.
• Engagierte, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung und sehr guter Menschenkenntnis.
• Teamplayer:innen mit einer unterstützenden, wertschätzenden Haltung gegenüber den Klient:innen und Mitarbeitenden, die sich gern in einem multiprofessionellen Team weiterentwickeln möchten.
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, z. B. in herausfordernden Gesprächssituationen und im Umgang mit verschiedensten Zielgruppen.
• Viel Eigeninitiative, ein Blick über den Tellerrand hinaus und gute Organisationsfähigkeit.
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV und SAGE, fundierte MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) sowie moderne Bürokommunikation und Verständnis für wirtschaftliches Handeln.
• Besitz des Führerscheins der Klasse B.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sinnstiftende und erfüllende Aufgabe, bei der Sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene unterstützen und sich fachlich vielseitig weiterqualifizieren können.
• Flexible Arbeitszeitregelung im Rahmen von 30 - 40 Wochenstunden und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie jährliche Sonderzahlungen und ein steuerfreier Sachbezug.
• Strukturiertes Willkommensmanagement, Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
• Wertschätzende Unternehmenskultur, Qualitätssicherungssystem, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und Mitgestaltung an Unternehmensvisionen.
• Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.