Job in DarmstadtAssistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz zur Unterstützung unseres Abteilungsleiters.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung: Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP von Vorteil

Wir bieten:

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

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