Beruf
Schulsekretär/-in (m/w/d)
Unternehmen
Große Kreisstadt Döbeln
Arbeitsort
Döbeln, Großweitzschen u.a.
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit
Arbeitsort: 04720 Döbeln
Anstellungsart: Befristeter Vertrag (zunächst 2 Jahre), Teilzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
Aufgaben:
- Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern sowie Partner der Schulleitung in allgemeinen Belangen des Schulalltags
- Organisation des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Umgang mit diversen Verwaltungssoftware (z.B. SAX SVS, Schulportal, DigLu, LernSax)
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Verantwortlich für das Rechnungswesen: Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Organisation des Haushalts- und Kassenwesens
- Betreuung des Anmeldeverfahrens für Schulpflichtige
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r wünschenswert)
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksformen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Anwenderprogrammen wie MS-Office
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Belastbarkeit
- Kollegiale Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Loyalität und gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD VKA in der EG 5 (je nach persönlichen Voraussetzungen)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen etc.)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert an dieser Stelle?
Jetzt bewerben