Beruf
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung
Unternehmen
Sächsischer Rechnungshof
Arbeitsort
Döbeln, Großweitzschen u.a.
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Management des Sekretariats der Abteilungsleitung mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Erster Anlaufpunkt für Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
- Zusammenarbeit im Team der Sekretärinnen und Sekretäre des Präsidenten, Vizepräsidenten und weiterer Abteilungsleitungen
- Bei Bedarf Übernahme von Aufgaben in der Bibliothek, Registratur und Poststelle
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
- Einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Vertrauter Umgang mit vertraulichem Arbeitsumfeld
- Hohe Motivation, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Umsichtiges und gewissenhaftes Handeln mit Verantwortungsbewusstsein
- Seriöses, gewandtes und zuvorkommendes Auftreten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kenntnis protokollarischer Regeln
- Digitale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit digitalen Dokumenten
Ihre Vorteile:
- Sinnhafte, abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsklima
- Übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Umfassende Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket
- Möglichkeit von Leistungsprämien
- Aktive Gesundheitsförderung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (digitale Akte, elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Kommunikationszonen)
- Günstige Lage mit KiTa und Grundschule in unmittelbarer Nähe
Details zur Stelle:
- Stellenbezeichnung: Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden)
- Einsatzort: Hybrid
- Besetzung: III. Quartal 2025
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